老刘在荆门开了家厂子,常年给磷化工做配套配件。以前排班靠班长一张纸。上百号工人,谁休谁上,全靠人传话。改个班,得打上十几个电话。我问他,要不要试试小程序?他咬牙说,试。这一试,账单上的人工成本开始往下掉。老刘说,头一回尝到省心的甜头,回家吃饭都松了眉头。他笑着把那摞老账本,束到了抽屉底。
排班报班挪到手机上
工人在小程序里点一下就成。休班换班,系统自动算。班长再不用抄半天名单。改班也简单,手机上一划拉就成。老刘说,电话费省了一截。光是沟通这块,人就轻省。排班的乱头绪,慢慢就捋直了。你说,这省心不省心?班长过年时还给我递了根烟,图纸也跟着传上去留了个底。
我又把车间主任也拉进来一道用。加急订单,群里先喊一嗓子。厂里还有从京山、漳河、钟祥来的老师傅。谁手里有活,系统里看得明白。人手短缺,也能提前看出苗头。老刘说,以前一乱就抓人。如今心里有张活地图。排班这档子事,总算是落了地。他说,比用算盘强多了。空出来的班长,也有空搭把手看家。月底的奖,也分得更公了。
报工和考勤也并进来
接着把报工也并进来。谁干了多少,当场填。数据自动汇总,月底对账快。以前到了发薪,财务熬到半夜。现在半天就捋完。整体算下来,省了三成人力活。老刘直说,这钱花得值。财务做账,头回比发薪日还利索。连备料都不用掰着手指头算了。班长们都说,头回这么省心。
荆门石化那边的配套厂也多,供小件都掐着点。交付节点紧,报货常赶时间。小程序里加了个模板。客户填单,系统自动收。往来对账清楚,少扯皮。这让谁省心?老刘能腾出手接新单。他说,当初怕折腾,如今真没白弄。客户这里到账,那边就亮起了绿灯。他还盘算着把厂里的产能也挂上去,给老客户做个看得见的交代。
总结
这套小程序做下来,人工成本降了三成。老刘半夜不用掰着指头排班。你要是有厂子,也想省省人。先把排班和报工这两头理顺再说。荆门做配套的厂子多,全靠细水长流。剩下的路,走一步看一步,越走越顺。不信你自家先试一个礼拜?